Guida alla fatturazione

Cosa va su una fattura, in cosa differisce da proforma e preventivo, la numerazione, IVA inclusa o esclusa, perché il totale esce di un centesimo, valuta estera, importo in lettere e termini di pagamento.

• Cosa mettere in una fatturaI campi che servono a una fattura, a cosa serve ciascuno, e i quattro che l'applicazione non lascia saltare.
• Fattura, proforma, preventivo, ricevutaQuattro documenti che si somigliano e significano cose diverse. A cosa impegna ciascuno e quando si manda.
• Come numerare le fattureCome numerare perché la serie regga: prefissi, zeri iniziali, azzeramento annuale e perché un numero mancante è una domanda che non vuoi sentirti fare.
• IVA inclusa o esclusaLa differenza tra prezzi con e senza imposta, come scorporare correttamente l'IVA da un prezzo lordo, e le aliquote per riga.
• Il centesimo mancanteDa dove viene il centesimo mancante, perché arrotondare per riga e sul totale non coincidono, e come l'applicazione evita la virgola mobile.
• Fatturare in valuta esteraIn quale valuta fatturare, cosa indicare sul documento, i cambi, e le valute in cui due decimali sono sbagliati.
• L'importo in letterePerché alcuni documenti chiedono il totale per esteso, come si costruisce la riga e i dettagli che la rendono corretta in ogni valuta.
• Termini di pagamento e scadenzeCosa significa 30 giorni, come indicare una scadenza senza ambiguità, e cosa vale la pena scrivere sui ritardi.

Questa guida spiega la prassi della fatturazione, non la legge del tuo Paese. Cosa deve contenere una fattura, per quanto va conservata e come si applica l'IVA lo stabilisce l'amministrazione fiscale nazionale e cambia molto. In Italia la fattura elettronica passa attraverso il Sistema di Interscambio per la generalità delle operazioni: in quei casi un PDF non è la fattura valida, ma al più un documento di cortesia. Noi garantiamo l'aritmetica e l'impaginazione; gli obblighi di legge verificali con il tuo commercialista.