Rechnungs-Ratgeber
Was auf eine Rechnung gehört, der Unterschied zu Proforma und Angebot, Rechnungsnummern, Brutto oder Netto, warum die Summe um einen Cent abweicht, Fremdwährung, Betrag in Worten und Zahlungsziele.
- Was auf eine Rechnung gehörtDie Felder einer Rechnung, wozu jedes einzelne dient, und die vier, die die App nicht auslassen lässt.
- Rechnung, Proforma, Angebot, QuittungVier Dokumente, die gleich aussehen und völlig Verschiedenes bedeuten. Wozu jedes verpflichtet und wann Sie welches senden.
- Rechnungsnummern vergebenWie Sie so nummerieren, dass der Kreis hält: Präfixe, führende Nullen, jährlicher Neustart und warum eine fehlende Nummer eine unangenehme Frage ist.
- Brutto oder netto eintragenDer Unterschied zwischen Preisen mit und ohne Steuer, wie man die Steuer korrekt aus einem Bruttopreis herausrechnet, und Sätze je Position.
- Der fehlende CentWoher der fehlende Cent kommt, warum Rundung je Position und Rundung der Summe verschiedene Ergebnisse liefern, und wie die App Gleitkomma vermeidet.
- Rechnungen in FremdwährungIn welcher Währung Sie abrechnen, was auf den Beleg gehört, Umrechnungskurse und die Währungen, bei denen zwei Nachkommastellen falsch sind.
- Der Betrag in WortenWarum Dokumente die ausgeschriebene Summe verlangen, wie die Zeile gebildet wird, und die Details, die sie je Währung korrekt machen.
- Zahlungsziele und FälligkeitWas 30 Tage netto bedeutet, wie ein eindeutiges Fälligkeitsdatum aussieht, und was zu Verzug zu schreiben sich lohnt.
Rechnungen, bei denen die Summe wirklich stimmt. Invoice Maker erstellt Rechnungen, Proformarechnungen, Angebote und Quittungen im Browser, rechnet in ganzen Cent, damit die Steuerzeile nicht abweicht, und exportiert ein PDF. Nichts wird hochgeladen.
Rechnung im Browser erstellenDieser Ratgeber erklärt die Praxis der Rechnungsstellung, nicht das Recht Ihres Landes. Pflichtangaben, Aufbewahrungsfristen und die Anwendung der Umsatzsteuer sind national geregelt und unterscheiden sich erheblich. Im deutschsprachigen Raum gelten für Rechnungen detaillierte Pflichtangaben, und die elektronische Rechnung wird für immer mehr Vorgänge verbindlich — ein PDF ist dann kein zulässiger Ersatz. Wir garantieren die Rechenarbeit und das Layout; die rechtlichen Anforderungen klären Sie mit Ihrem Finanzamt oder Ihrer Steuerberatung.