Fatturare in valuta estera
Fatturare oltre confine aggiunge un campo e diverse decisioni: quale valuta, a quale cambio, convertita quando, e chi porta il rischio se si muove. L'applicazione gestisce sedici valute con il numero di decimali corretto per ciascuna.
Scegli la valuta in fase di preventivo, non dopo
La valuta di fatturazione decide chi porta il rischio di cambio. Nella tua, il movimento tra preventivo e pagamento lo assorbe il cliente; nella sua, lo assorbi tu. Con termini brevi e coppie stabili è rumore; su un progetto a sei cifre a novanta giorni è un numero vero. Qualunque cosa scegli, fissala nel preventivo e mantienila fino alla fattura: cambiare valuta a metà lavoro significa rinegoziare il prezzo, che lo si dica o no.
Scrivi la valuta per esteso, non solo il simbolo
Il simbolo del dollaro appartiene a più valute, la corona a tre Paesi, e una virgola o un punto si leggono come separatore delle migliaia o dei decimali a seconda di chi legge. Su un documento transfrontaliero scrivi il codice ISO — EUR, USD, CHF — accanto al totale. L'applicazione etichetta gli importi con il codice invece di affidarsi a un simbolo, proprio per questo.
Valute senza sottounità
Lo yen giapponese in pratica non ha sottounità: i prezzi sono yen interi, e scrivere ¥1.250,00 lascia intendere una precisione che non esiste. L'applicazione tiene i decimali per valuta, quindi scegliere JPY arrotonda e formatta a yen interi su tutto il documento. Conta soprattutto quando converti un prezzo da un'altra valuta, dove una conversione ingenua a due decimali produce un numero impagabile.
Cambi e cosa annotare
Se tieni la contabilità in una valuta e fatturi in un'altra, l'importo va convertito per i libri, e il cambio applicabile è di solito quello di una data precisa — fattura o pagamento — secondo le regole nazionali. Annotare cambio e data sulla fattura o accanto richiede secondi ed evita una discussione dopo. Non trattare un importo convertito come la somma dovuta se la fattura non lo dice: se è in euro, sono euro a essere dovuti.
| Valuta | Codice | Decimali |
|---|---|---|
| Dollaro statunitense | USD | 2 |
| Euro | EUR | 2 |
| Sterlina | GBP | 2 |
| Lira turca | TRY | 2 |
| Franco svizzero | CHF | 2 |
| Dollaro canadese | CAD | 2 |
| Dollaro australiano | AUD | 2 |
| Dirham EAU | AED | 2 |
| Riyal saudita | SAR | 2 |
| Corona svedese | SEK | 2 |
| Corona norvegese | NOK | 2 |
| Corona danese | DKK | 2 |
| Zloty polacco | PLN | 2 |
| Rupia indiana | INR | 2 |
| Rublo russo | RUB | 2 |
| Yen giapponese | JPY | 0 — yen interi |
Domande frequenti
In quale valuta devo fatturare?
In quella concordata nel preventivo. Fatturare nella tua sposta il rischio di cambio sul cliente; nella sua, su di te.
Devo mostrare anche l'importo in valuta locale?
A volte, secondo le regole nazionali, e comunque aiuta. Chiarisci quale sia l'importo dovuto.
Quale cambio si applica?
Lo stabiliscono le regole nazionali — spesso un cambio pubblicato alla data di fattura o di pagamento. Annota quello usato.
Perché lo yen non ha decimali?
Perché non ha sottounità. Gli importi sono yen interi.
Una fattura può contenere due valute?
Non dovrebbe. Un documento, una valuta per l'importo dovuto.
Simbolo o codice?
Codice, su qualsiasi documento che attraversi un confine.
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