IVA inclusa o esclusa
L'errore più comune in fatturazione è inserire un prezzo che già contiene l'imposta in un campo che si aspetta il prezzo senza, e poi aggiungere di nuovo l'imposta. Il documento sembra plausibile e il totale è sbagliato esattamente dell'aliquota. L'applicazione chiede che tipo di prezzo stai inserendo prima di calcolare qualsiasi cosa.
Due modi di dire lo stesso importo
**Esclusa** significa che il prezzo inserito è l'imponibile e l'imposta si aggiunge sopra: 100 al 22 per cento diventano 122. **Inclusa** significa che il prezzo inserito è ciò che il cliente paga in totale e l'imposta è già dentro: 122 al 22 per cento sono 100 di imponibile più 22 di imposta. Quale convenzione usare lo decide di solito il mercato: tra imprese i prezzi si indicano al netto, al consumatore si indica il prezzo pagato.
Scorporare l'imposta da un prezzo lordo
Togliere l'imposta da un lordo non è sottrarre la percentuale — è l'errore dietro un numero enorme di fatture sbagliate. A imposta inclusa, l'imponibile è il lordo diviso uno più l'aliquota: al 22 per cento, 122 diviso 1,22 fa 100, e l'imposta è 22. Sottrarre il 22 per cento da 122 dà 95,16, che è sbagliato. L'applicazione applica la divisione quando scegli i prezzi ivati, e arrotonda il risultato una volta, per riga, al centesimo.
Aliquote diverse su righe diverse
Una fattura può portare più aliquote: ordinaria per alcune voci e ridotta per altre, o un misto di righe imponibili ed esenti. Attiva le aliquote per riga e ciascuna porterà la propria, così il blocco dei totali si scompone per aliquota invece di mostrare un unico numero non verificabile. Se non applichi imposta — regime agevolato, operazione esente, inversione contabile — imposta la modalità su nessuna imposta e **indica il motivo sul documento**; uno zero senza spiegazione è di quelle cose che vengono chieste.
Cosa decide l'applicazione e cosa no
L'aritmetica è nostra: conversione lordo/netto, aliquote per riga, sconto distribuito sulle righe prima dell'imposta, arrotondamento al centesimo. Quale aliquota si applichi a ciò che vendi non lo è, e nessuno strumento di fatturazione può dirtelo. Aliquote, soglie, esenzioni e la dicitura da usare quando l'imposta non si applica sono materie nazionali che cambiano nel tempo.
Domande frequenti
Come scorporo l'IVA da un totale?
Dividendo per uno più l'aliquota: al 22 per cento, per 1,22. Sottrarre il 22 per cento dà un numero diverso — e sbagliato.
Prezzi con o senza IVA?
I clienti impresa si aspettano di solito il netto, i consumatori il prezzo pagato. Segui la convenzione del tuo mercato e indicalo chiaramente.
Una fattura può avere due aliquote?
Sì. Attiva le aliquote per riga e i totali si scomporranno.
E se non applico imposta?
Metti la modalità su nessuna imposta e indica il motivo sul documento. La dicitura richiesta è specifica per Paese.
Quale aliquota si applica a ciò che vendo?
Viene dall'amministrazione fiscale, non da noi. Dipende dal Paese, dalla categoria e dal momento.
Perché la riga imposta differisce di un centesimo?
Quasi certamente arrotondamento, probabilmente per riga contro sul totale. Ha un articolo dedicato.
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