Guía de facturación

Qué lleva una factura, en qué se diferencia de una proforma o un presupuesto, la numeración, IVA incluido o excluido, por qué el total sale un céntimo corto, moneda extranjera, el importe en letras y los vencimientos.

• Qué debe llevar una facturaLos campos que necesita una factura, para qué está cada uno, y los cuatro que la aplicación no te deja omitir.
• Factura, proforma, presupuesto o reciboCuatro documentos que se parecen y significan cosas distintas. A qué compromete cada uno y cuándo se manda.
• Cómo numerar las facturasCómo numerar para que la serie aguante: prefijos, ceros a la izquierda, reinicio anual y por qué un número que falta es una pregunta que no quieres oír.
• IVA incluido o excluidoLa diferencia entre precios con y sin impuesto, cómo sacar el IVA de un precio con impuesto incluido, y tipos por línea.
• El céntimo que faltaDe dónde sale el céntimo que falta, por qué redondear por línea y redondear el total no coinciden, y cómo la aplicación evita el coma flotante.
• Facturar en moneda extranjeraEn qué moneda facturar, qué indicar en el documento, tipos de cambio, y las monedas en las que dos decimales están mal.
• El importe en letrasPor qué los documentos piden el total escrito, cómo se construye la línea y los detalles que la hacen correcta en cada moneda.
• Condiciones de pago y vencimientosQué significa 30 días, cómo poner un vencimiento sin ambigüedad, y qué escribir sobre la morosidad para que sirva de algo.

Esta guía explica la práctica de la facturación, no la ley de tu país. Qué debe contener una factura, cuánto tiempo hay que conservarla y cómo se aplica el IVA lo fija tu administración tributaria y varía mucho. En varios países de habla hispana la facturación electrónica es obligatoria para determinadas operaciones y se emite a través de un sistema oficial: en esos casos un PDF no sustituye al documento válido. Garantizamos la aritmética y la maquetación; confirma los requisitos legales con tu administración o tu asesoría.