Guide de la facturation

Ce que porte une facture, en quoi elle diffère d'une proforma ou d'un devis, la numérotation, TVA incluse ou non, pourquoi le total manque d'un centime, la devise étrangère, le montant en lettres et les délais de paiement.

• Ce qu'il faut mettre sur une factureLes champs dont une facture a besoin, l'utilité réelle de chacun, et les quatre que l'application refuse de laisser vides.
• Facture, proforma, devis, reçuQuatre documents qui se ressemblent et signifient tout autre chose. Ce que chacun engage et quand l'envoyer.
• Numéroter ses facturesNuméroter pour que la série tienne : préfixes, zéros de tête, remise à zéro annuelle, et pourquoi un numéro manquant est une question qu'on préfère éviter.
• TTC ou HTLa différence entre prix TTC et prix HT, comment extraire correctement la taxe d'un prix TTC, et les taux par ligne.
• Le centime manquantD'où vient le centime manquant, pourquoi arrondir par ligne et arrondir le total divergent, et comment l'application évite le flottant.
• Facturer en devise étrangèreQuelle devise choisir, quoi indiquer sur le document, les taux de change, et les devises où deux décimales sont fausses.
• Le montant en lettresPourquoi certains documents exigent le total en toutes lettres, comment la ligne se construit, et les détails qui la rendent juste selon la devise.
• Conditions de paiement et échéancesCe que veut dire 30 jours, comment poser une échéance sans ambiguïté, et ce qu'il vaut la peine d'écrire sur le retard de paiement.

Ce guide explique la pratique de la facturation, pas le droit de votre pays. Les mentions obligatoires, la durée de conservation et l'application de la TVA sont fixées nationalement et varient beaucoup. Dans plusieurs pays la facturation électronique devient obligatoire pour certaines opérations et passe par un canal officiel : dans ce cas un PDF ne remplace pas le document valable. Nous garantissons le calcul et la mise en page ; vérifiez les obligations légales auprès de votre administration fiscale ou de votre comptable.