Faturalama Rehberi

Faturada ne bulunur, proforma ve tekliften farkı, numaralandırma, KDV dahil mi hariç mi, toplam neden bir kuruş eksik çıkar, yabancı para, tutarın yazıyla yazılması ve vade.

• Faturada ne bulunurBir faturanın taşıması gereken alanlar, her birinin gerçekte ne işe yaradığı ve uygulamanın atlamana izin vermediği dördü.
• Fatura, proforma, teklif, makbuzDördü birbirine benzer, anlamları tamamen ayrıdır. Hangisi seni neye bağlar, hangisi ne zaman gönderilir.
• Fatura numaralandırmaFaturaları seriyi bozmayacak şekilde numaralandırmak: önek, sıfır dolgusu, yıl başında sıfırlama ve eksik numaranın neden sorulmasını istemeyeceğin bir soru olduğu.
• Vergi dahil mi, hariç miVergi dahil fiyatla hariç fiyat arasındaki fark, brüt fiyattan vergiyi doğru çıkarmak ve satır bazında farklı oranlar.
• Kayıp kuruşKayıp kuruş nereden geliyor, satır bazlı yuvarlamayla toplam yuvarlaması neden farklı sonuç verir ve uygulama kayan noktayı nasıl hiç kullanmıyor.
• Yabancı para birimiyle faturaHangi para biriminde fatura kesmeli, belgeye ne yazmalı, hangi kur ve iki ondalığın yanlış olduğu para birimleri.
• Tutar yazıylaBelgeler neden tutarın yazıyla yazılmasını ister, satır nasıl kurulur ve her para biriminde doğru olmasını sağlayan ayrıntılar.
• Vade ve ödeme koşulları"30 gün" ne demek, belirsizlik bırakmayan bir vade tarihi nasıl yazılır ve gecikme hakkında yazılanın gerçekte ne değeri var.

Bu rehber faturalama pratiğini anlatır, ülkenin mevzuatını değil. Bir faturada nelerin bulunması gerektiği, ne kadar saklanacağı ve KDV'nin nasıl uygulanacağı ülkeden ülkeye ciddi biçimde değişir. **Türkiye'de ticari faturalama büyük ölçüde e-Fatura / e-Arşiv üzerinden yürür; kapsamdaysan PDF bir belge yerine geçmez, belgeyi resmî sistemden kesmen gerekir.** Biz aritmetiği ve düzeni garanti ederiz; neyin yasal olarak zorunlu olduğunu Gelir İdaresi'ne ya da mali müşavirine teyit ettir.