Справочник по выставлению счетов

Что должно быть в счёте, чем он отличается от проформы и предложения, нумерация, налог внутри или сверху, почему итог расходится на копейку, иностранная валюта, сумма прописью и сроки оплаты.

• Что должно быть в счётеПоля, которые нужны счёту, для чего служит каждое, и четыре, которые приложение не даст пропустить.
• Счёт, проформа, предложение, распискаЧетыре документа выглядят одинаково и означают совсем разное. К чему обязывает каждый и когда его отправляют.
• Как нумеровать счетаКак нумеровать, чтобы серия держалась: префиксы, ведущие нули, ежегодный сброс и почему отсутствующий номер — неприятный вопрос.
• Налог внутри или сверхуРазница между ценами с налогом и без, как правильно выделить налог из суммы с ним, и ставки по строкам.
• Недостающая копейкаОткуда берётся недостающая копейка, почему округление по строкам и округление итога расходятся, и как приложение обходится без плавающей запятой.
• Счета в иностранной валютеВ какой валюте выставлять счёт, что указывать в документе, курсы, и валюты, где два знака после запятой — ошибка.
• Сумма прописьюЗачем документы требуют сумму прописью, как строится строка и какие детали делают её верной в каждой валюте.
• Условия оплаты и срокиЧто значит «30 дней», как поставить срок без двусмысленности, и что имеет смысл писать о просрочке.

Этот справочник объясняет практику выставления счетов, а не законодательство вашей страны. Что должно быть в документе, сколько его хранить и как применяется налог, устанавливает национальная налоговая служба, и различия существенные. Обратите внимание: **счёт на оплату — это не то же самое, что счёт-фактура или акт**, и первичные документы во многих странах оформляются по установленной форме или через официальную систему. Мы отвечаем за арифметику и вёрстку; юридические требования уточняйте у своего бухгалтера.