دليل الفوترة

ما الذي يوضع في الفاتورة، والفرق بينها وبين الفاتورة المبدئية وعرض السعر، والترقيم، والسعر شامل الضريبة أو غير شامل، ولماذا ينقص المجموع وحدة واحدة، والعملة الأجنبية، والمبلغ كتابةً، وشروط السداد.

• ماذا تضع في الفاتورةالحقول التي تحتاجها الفاتورة، وما يفعله كل حقل فعلًا، والأربعة التي لا يسمح التطبيق بتخطّيها.
• فاتورة، مبدئية، عرض سعر، إيصالأربعة مستندات متشابهة الشكل ومختلفة المعنى تمامًا. بماذا يلزمك كل منها ومتى تُرسله.
• كيف ترقّم الفواتيركيف ترقّم بحيث يصمد التسلسل: البادئات، والأصفار البادئة، وإعادة البدء سنويًا، ولماذا الرقم الغائب سؤال لا تريده.
• شامل الضريبة أم غير شاملالفرق بين الأسعار الشاملة وغير الشاملة، وكيف تستخرج الضريبة من سعر شامل بشكل صحيح، والنِّسب لكل سطر.
• الوحدة الناقصةمن أين تأتي الوحدة الناقصة، ولماذا يختلف التقريب لكل سطر عن التقريب على الإجمالي، وكيف يتجنّب التطبيق الفاصلة العائمة.
• الفوترة بعملة أجنبيةبأي عملة تُصدر الفاتورة، وماذا تذكر في المستند، وأسعار الصرف، والعملات التي تكون فيها خانتان عشريتان خطأ.
• المبلغ بالحروفلماذا تطلب المستندات الإجمالي بالحروف، وكيف يُبنى السطر، والتفاصيل التي تجعله صحيحًا في كل عملة.
• شروط السداد وتواريخ الاستحقاقماذا يعني «30 يومًا»، وكيف تضع تاريخ استحقاق بلا لبس، وما الذي يستحق أن يُكتب عن التأخير.

يشرح هذا الدليل ممارسة الفوترة لا قانون بلدك. ما يجب أن تتضمّنه الفاتورة، ومدة حفظها، وكيفية تطبيق ضريبة القيمة المضافة تحدّده الجهة الضريبية في بلدك وتختلف الفروق كثيرًا. وفي عدد من الدول أصبحت الفوترة الإلكترونية إلزامية لبعض المعاملات وتمرّ عبر منظومة رسمية؛ في تلك الحالات لا يحلّ ملف PDF محلّ المستند المعتمد. نحن نضمن الحساب والإخراج؛ أما المتطلبات النظامية فتحقّق منها لدى جهتك الضريبية أو محاسبك.