請求書ガイド

請求書に何を書くか、見積書やプロフォーマとの違い、番号の付け方、税込か税抜か、合計が1円ずれる理由、外貨、金額の漢数字表記、支払期日。

• 請求書に何を書くか請求書に必要な項目、それぞれが実際に何のためにあるのか、そしてアプリが省略を許さない四つ。
• 請求書・プロフォーマ・見積書・領収書見た目が似ていて意味がまったく違う四つの書類。それぞれ何を約束し、いつ送るのか。
• 請求書番号の付け方系列が保つ番号の付け方。接頭辞、ゼロ埋め、年ごとのリセット、そして欠番が招く質問。
• 税込か税抜か税込価格と税抜価格の違い、税込価格から税額を正しく取り出す方法、そして行ごとの税率。
• 足りない 1 円足りない 1 円がどこから来るのか、行ごとの丸めと合計の丸めが食い違う理由、そしてアプリが浮動小数点を使わない仕組み。
• 外貨での請求どの通貨で請求するか、書面に何を書くか、為替レート、そして小数二桁が誤りになる通貨。
• 金額を文字で書くなぜ書類は合計を文字で求めるのか、その行がどう組み立てられるのか、そして通貨ごとに正しくするための細部。
• 支払条件と支払期日「30 日」とは何か、曖昧さのない期日の書き方、そして遅延について書く価値のあること。

このガイドは請求実務の説明であって、各国の法令の説明ではありません。請求書に何を記載すべきか、何年保存するか、消費税をどう扱うかは各国の税務当局が定めており、違いは小さくありません。日本では仕入税額控除に関わる書類の要件（登録番号や税率ごとの区分記載など）が定められており、要件を満たすかどうかは書類の様式そのものにかかわります。当方が保証するのは計算と体裁です。法的な要件はご自身の税務署または税理士にご確認ください。