Facturar en moneda extranjera

Facturar cruzando una frontera añade un campo y varias decisiones: qué moneda, a qué tipo, convertida cuándo y quién asume el riesgo si se mueve. La aplicación admite dieciséis monedas con el número de decimales correcto para cada una. Las decisiones que las rodean son comerciales y conviene tomarlas a propósito.

Elige la moneda al presupuestar, no después

La moneda en la que facturas decide quién asume el riesgo de cambio. Si facturas en la tuya, el cliente absorbe el movimiento entre el presupuesto y el pago; si facturas en la suya, lo absorbes tú. Con plazos cortos y pares estables la diferencia es ruido; en un proyecto de seis cifras a noventa días es una cifra real. Elijas lo que elijas, fíjalo en el presupuesto y mantenlo hasta la factura: cambiar de moneda a mitad de trabajo es renegociar el precio, lo diga alguien o no.

Escribe la moneda en letras, no solo el símbolo

El signo del dólar pertenece a varias monedas, la corona a tres países, y una coma o un punto se leen como separador de miles o decimal según de dónde sea el lector. En un documento transfronterizo escribe el código ISO — EUR, USD, MXN — junto al total. La aplicación etiqueta los importes con el código en vez de fiarse de un símbolo, precisamente por esto: un documento ambiguo sobre su moneda se acaba pagando en la que no era.

Monedas sin subunidad

El yen japonés no tiene subunidad en la práctica: los precios son yenes enteros, y escribir ¥1.250,00 no solo es raro, implica una precisión que no existe. La aplicación guarda los decimales por moneda, así que elegir JPY redondea y formatea a yenes enteros en todo el documento, mientras que USD o EUR redondean a céntimos. Esto importa sobre todo al convertir un precio desde otra moneda, donde una conversión ingenua a dos decimales produce un número que no se puede pagar.

Tipos de cambio y qué anotar

Si llevas la contabilidad en una moneda y facturas en otra, el importe hay que convertirlo para los libros, y el tipo que aplica suele ser el de una fecha concreta — la de la factura o la del pago — según determinen tus normas nacionales. Anotar el tipo y su fecha en la factura o junto a ella lleva segundos y evita una discusión después. No trates una cifra convertida como el importe debido salvo que la factura lo diga: si la factura es en euros, se deben euros, y la cifra en moneda local es información, no la reclamación.