El importe en letras
"Mil doscientos cincuenta euros con treinta céntimos." Parece una formalidad heredada del cheque, y en algunos países se sigue esperando en facturas, contratos y papeleo de aduanas. La razón de que sobreviva es práctica: los dígitos se alteran con un bolígrafo, y que la cifra y las letras no coincidan salta a la vista.
Para qué sirve en realidad
Un importe escrito es una suma de verificación que una persona puede comprobar. Añadir un cero a una cifra lleva un momento; hacer que las letras concuerden obliga a reescribir la línea. También elimina la ambigüedad de los separadores: 1.250 significa mil doscientos cincuenta en unos sitios y uno coma veinticinco en otros, y las letras lo zanjan. Cuando el documento lo va a leer alguien que no comparte tus convenciones numéricas, la línea vale la pena insista o no alguien.
Cómo se construye la línea
El número se parte en unidad principal y subunidad, cada una se convierte por separado y se unen con los nombres propios de la moneda: euros y céntimos, libras y peniques, liras turcas y kuruş, rupias y paisas. Los nombres tienen que concordar en número — un euro, dos euros — por eso la aplicación guarda el singular y el plural tanto de la unidad principal como de la subunidad de cada moneda, en vez de pegar una "s" al final. En una moneda sin subunidad, como el yen, no hay segunda mitad que escribir.
Los detalles que salen mal en otros sitios
En documentos generados aparecen tres errores constantemente: usar el nombre equivocado de la subunidad — céntimos en una factura en libras en vez de peniques; equivocar el plural en monedas irregulares; y escribir un decimal que no existe, como "cero céntimos" en un importe en yenes. La línea tiene que generarse desde la moneda, no desde una plantilla fija, y por eso conviene revisarla en el primer documento que emitas en una moneda nueva.
Cuándo incluirla
Si tu país la espera en las facturas, inclúyela — el requisito es nacional y es de las cosas que más cambian de un sitio a otro. Más allá de eso, inclúyela siempre que el documento viaje: papeleo de exportación, cualquier cosa que pase por un banco o una aduana, contratos de importe alto y cualquier factura enviada a un sitio que escriba los números de otra forma. En una factura nacional rutinaria de importe modesto es opcional.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio el importe en letras?
Depende del país y del tipo de documento. Es habitual en contratos y papeleo de exportación y en algunos sitios se espera en facturas.
¿En qué idioma?
En el del documento. La aplicación mantiene el idioma del documento separado del de la interfaz.
¿Cómo se escriben los céntimos?
Como la subunidad propia de la moneda y con el plural correcto: peniques para libras, céntimos para euros, kuruş para liras turcas.
¿Y las monedas sin céntimos?
No hay segunda parte. Un importe en yenes se escribe como yenes enteros y nada más.
¿Y si las letras y la cifra no coinciden?
Corrige el documento. Revelar eso es justo para lo que existe la línea, y en algunos contextos legales prevalece lo escrito en letras.
¿Hace falta en todas las facturas?
No. Se gana el sitio en documentos que cruzan una frontera, pasan por un banco o llevan un importe alto.
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