IVA incluido o excluido

El error más común al facturar es meter un precio que ya lleva impuesto en un campo que espera el precio sin él, y volver a añadir impuesto encima. El documento parece razonable y el total está mal exactamente por el tipo impositivo. La aplicación te pregunta qué clase de precio estás escribiendo antes de calcular nada; este artículo trata de responder bien a esa pregunta.

Dos maneras de decir el mismo importe

**Sin incluir** significa que el precio que escribes es la base y el impuesto se añade encima: 100 al 21 por ciento se convierte en 121. **Incluido** significa que el precio que escribes es lo que paga el cliente en total y el impuesto ya va dentro: 121 al 21 por ciento son 100 de base más 21 de impuesto. Cuál usar lo decide normalmente tu mercado: entre empresas los precios se dan sin impuesto, al consumidor se dan con él, porque quien compra quiere saber lo que va a pagar.

Sacar el impuesto de un precio con IVA incluido

Quitar el impuesto de un importe bruto no es restar el porcentaje — ese es el error detrás de una cantidad enorme de facturas equivocadas. Con el impuesto incluido, la base es el bruto dividido entre uno más el tipo: al 21 por ciento, 121 entre 1,21 da 100, y el impuesto son 21. Restar el 21 por ciento a 121 da 95,59, que está mal. La aplicación aplica la división por ti cuando eliges precios con impuesto incluido, y redondea el resultado una vez, en cada línea, a céntimos enteros.

Tipos distintos en líneas distintas

Una factura puede llevar más de un tipo: el general para unas cosas y el reducido para otras, o una mezcla de líneas sujetas y exentas. Activa los tipos por línea y cada fila lleva el suyo, de modo que el bloque de totales se desglosa por tipo en lugar de mostrar una cifra única de impuesto imposible de verificar. Si no repercutes impuesto — porque estás bajo un régimen especial, porque la operación está exenta o porque el impuesto lo liquida el comprador — pon el modo en sin impuesto y **explica el motivo en el documento**; un cero sin explicación es de las cosas que se acaban preguntando.

Qué decide la aplicación y qué no

La aritmética es nuestra: conversión con y sin impuesto, tipos por línea, el descuento repartido entre líneas antes del impuesto, redondeo exacto al céntimo. Qué tipo corresponde a lo que vendes no lo es, y ninguna herramienta de facturación puede decírtelo. Tipos, umbrales, exenciones y la mención literal que debes usar cuando no repercutes son cuestiones nacionales que además cambian con el tiempo. Consigue el tipo una vez con tu administración o tu asesoría y el documento lo aplicará de forma consistente.