Tutar yazıyla
"Bin iki yüz elli avro otuz sent." Çekten kalma bir formalite gibi görünür ve bazı ülkelerde faturada, sözleşmede ve gümrük evrakında hâlâ beklenir. Yaşamaya devam etmesinin sebebi pratiktir: rakamlar kalemle değiştirilebilir, rakamla yazının uyuşmaması ise anında göze çarpar.
Aslında ne işe yarar
Yazıyla tutar, insanın gözüyle doğrulayabildiği bir sağlama toplamıdır. Bir rakamın başına sıfır eklemek bir saniye sürer; yazıyı ona uydurmak satırı baştan yazmayı gerektirir. Ayırıcı belirsizliğini de kaldırır — 1.250 bazı ülkelerde bin iki yüz elli, bazılarında bir buçuğa yakın bir sayı demektir; yazı bunu bitirir. Belge senin sayı yazım alışkanlığını paylaşmayan biri tarafından okunacaksa, kimse ısrar etmese de bu satır elde tutulmaya değer.
Satır nasıl kurulur
Sayı ana birim ve alt birim olarak ikiye ayrılır, her biri ayrı çevrilir ve para biriminin **kendi adlarıyla** birleştirilir: avro ve sent, sterlin ve peni, Türk lirası ve kuruş, rupi ve paisa. Birim adlarının sayıyla uyumlu olması gerekir — bir avro, iki avro — bu yüzden uygulama her para birimi için hem ana hem alt birimin tekil ve çoğulunu saklar, sonuna "s" yapıştırmaz. Alt birimi olmayan bir para biriminde, örneğin yende, yazılacak ikinci yarı hiç yoktur.
Başka yerlerde yanlış giden ayrıntılar
Otomatik üretilen belgelerde üç hata sürekli çıkar. Yanlış alt birim adı — sterlin faturasında peni yerine sent. Düzensiz çoğulu olan para birimlerinde çoğulun kaçırılması. Ve var olmayan bir ondalığın yazılması, mesela yen tutarında "sıfır sent". Satırın tek bir sabit şablondan değil **para biriminden** üretilmesi gerekir; bu yüzden daha önce kullanmadığın bir para biriminde kestiğin ilk belgede bir kez kontrol etmeye değer.
Ne zaman koymalı
Ülken faturada bekliyorsa koy — bu şart ulusaldır ve pratiğin yerden yere en keskin değiştiği yerlerden biridir. Onun ötesinde, belge yolculuğa çıkıyorsa koy: ihracat evrakı, bankadan ya da gümrükten geçen her şey, yüksek tutarlı sözleşmeler ve sayıları senden farklı biçimleyen bir yere giden her fatura. Mütevazı tutarlı rutin bir yurt içi faturasında isteğe bağlıdır, çoğu kişi koymaz.
Sık sorulan sorular
Tutarı yazıyla yazmak zorunlu mu?
Ülkene ve belge türüne bağlı. Sözleşmelerde ve ihracat evrakında yaygın, bazı ülkelerde faturada da bekleniyor. Sana ne uygulandığına bak.
Yazı hangi dilde olmalı?
Belgenin dilinde. Uygulama belge dilini arayüz dilinden ayrı tuttuğu için bir dilde çalışıp başka dilde belge kesebilirsin.
Kuruşlar nasıl yazılır?
Para biriminin kendi alt birimiyle ve doğru çoğulla — sterlinde peni, avro ve dolarda sent, Türk lirasında kuruş, rupide paisa.
Kuruşu olmayan para birimlerinde ne olur?
Yazılacak alt kısım yoktur. Yen tutarı tam yen olarak yazılır, arkasına bir şey gelmez.
Yazı ile rakam uyuşmazsa?
Belgeyi düzelt. Uyuşmazlığı ortaya çıkarmak zaten bu satırın var olma sebebi ve bazı hukuki bağlamlarda geçerli olan yazıyla yazılmış tutardır.
Her faturaya gerekir mi?
Hayır. Sınır geçen, bankadan geçen ya da değiştirilmesi birinin işine yarayacak kadar büyük tutar taşıyan belgelerde yerini hak eder.
Toplamı gerçekten tutan faturalar. Invoice Maker fatura, proforma, teklif ve makbuzu tarayıcında hazırlar; parayı kuruş tamsayısıyla hesaplar, böylece KDV satırı kaymaz; PDF verir. Hiçbir şey yüklenmez.
Tarayıcıda fatura hazırla