Vergi dahil mi, hariç mi
Faturalamanın bir numaralı hatası, vergisi zaten dahil olan bir fiyatı vergisiz fiyat bekleyen alana yazmak ve üstüne bir kez daha vergi eklemektir. Belge makul görünür, toplam ise tam olarak vergi oranı kadar yanlıştır. Uygulama hesaba başlamadan önce hangi tür fiyat yazdığını sorar; bu yazı o soruyu doğru cevaplamakla ilgili.
Aynı tutarı söylemenin iki yolu
**Hariç**, yazdığın fiyatın net tutar olduğu ve verginin üstüne eklendiği anlamına gelir: %20'de 100, 120 olur. **Dahil**, yazdığın fiyatın müşterinin toplam ödediği tutar olduğu ve verginin onun içinde olduğu anlamına gelir: %20'de 120, net 100 artı 20 vergidir. Hangi usulü kullanacağına genelde sen değil pazarın karar verir — kurumsal fiyatlar tipik olarak vergisiz, tüketici fiyatları tipik olarak vergili verilir, çünkü alışveriş yapan kişi kasada ne ödeyeceğini bilmek ister.
Brüt fiyattan vergiyi çıkarmak
Brüt tutardan vergiyi almak, oranı çıkarmak **değildir** — inanılmaz sayıda yanlış faturanın arkasındaki hata budur. Vergi dahilken net, brütün bir artı oranına bölümüdür: %20'de 120 bölü 1,20 eşittir 100, vergi de 20. 120'den %20 çıkarmak 96 verir, dört birim yanlıştır. Dahil fiyatlamayı seçtiğinde uygulama bu bölmeyi senin için yapar ve sonucu **satır bazında bir kez** tam kuruşa yuvarlar.
Satır satır farklı oranlar
Bir fatura birden çok oran taşıyabilir: standart oranlı mallar ile indirimli oranlı bir hizmet ya da basılı ürün, veya vergili ve istisna satırların karışımı. Satır bazlı oranı aç, her satır kendi oranını taşısın; böylece toplamlar bloğu doğrulanamayan tek bir vergi rakamı sunmak yerine orana göre dökülür. Hiç vergi tahsil etmiyorsan — eşiğin altındasın, işlem istisna ya da vergi alıcının sorumluluğunda — modu "yok" yap ve **sebebini belgeye yaz**; açıklamasız bir sıfır sorgulanan türden bir şeydir.
Uygulamanın karar verdiği ve vermediği şey
Aritmetik bize ait: dahil–hariç dönüşümü, satır bazlı oranlar, vergiden önce satırlara dağıtılan iskonto, kuruş hassasiyetinde yuvarlama. Sattığın şeye hangi oranın uygulandığı bize ait değil ve hiçbir faturalama aracı bunu sana söyleyemez. Oranlar, eşikler, istisnalar ve vergi tahsil edilmediğinde kullanman gereken ifade ulusal meselelerdir ve zamanla da değişir. Oranı bir kez vergi idarenden ya da mali müşavirinden al, sonrasını belge tutarlı biçimde uygular.
Sık sorulan sorular
Toplamdan KDV'yi nasıl çıkarırım?
Bir artı orana bölersin: %20'de 1,20'ye böl. %20 çıkarmak farklı — ve yanlış — bir sonuç verir.
Fiyatları vergili mi vergisiz mi vermeliyim?
Kurumsal müşteriler genelde vergisiz fiyat bekler, tüketiciler ödeyecekleri fiyatı. Pazarının teamülüne uy ve belgede açıkça belirt.
Bir faturada iki farklı vergi oranı olabilir mi?
Olur. Satır bazlı oranı aç, toplamlar bloğu orana göre dökülsün.
Hiç vergi tahsil etmiyorsam?
Vergi modunu "yok" yap ve sebebini belgeye yaz. Kullanılması gereken ifade ülkeye özgüdür, seninkine bak.
Sattığım şeye hangi oran uygulanıyor?
Bu bizden değil vergi idarenden gelir. Ülkeye, ürün kategorisine ve zamana göre değişir.
Vergi satırı hesapladığımdan neden bir kuruş farklı?
Neredeyse kesin yuvarlama; muhtemelen de satır bazlı yuvarlamayla toplam üzerinden yuvarlama farkı. Bunun rehberde ayrı bir yazısı var.
Toplamı gerçekten tutan faturalar. Invoice Maker fatura, proforma, teklif ve makbuzu tarayıcında hazırlar; parayı kuruş tamsayısıyla hesaplar, böylece KDV satırı kaymaz; PDF verir. Hiçbir şey yüklenmez.
Tarayıcıda fatura hazırla