Yabancı para birimiyle fatura

Sınır ötesi fatura tek bir alan ve birkaç karar ekler: hangi para birimi, hangi kurdan, ne zaman çevrilerek ve kur oynarsa riski kim taşıyacak. Uygulama on altı para birimini her birinin doğru ondalık hane sayısıyla destekler. Etraflarındaki tercihler ticaridir ve varsayılana bırakılmak yerine bilerek yapılmaya değer.

Para birimini teklif verirken seç, sonra değil

Fatura kestiğin para birimi kur riskini kimin taşıyacağını belirler. Kendi paranla kesersen teklif ile ödeme arasındaki hareketi müşteri emer; onun parasıyla kesersen sen emersin. Kısa vadelerde ve oynamayan paritelerde fark gürültüdür; doksan gün vadeli altı haneli bir projede gerçek bir rakamdır. Hangisini seçersen seç, teklifte sabitle ve faturaya kadar koru; işin ortasında para birimi değiştirmek, kimse yüksek sesle söylemese de fiyatı yeniden pazarlık etmek demektir.

Para birimini simgeyle değil harflerle yaz

Dolar işareti birkaç para biriminin, "krone" adı üç ülkenin; çıplak bir virgül ya da nokta ise okuyanın nereli olduğuna göre binlik ayırıcı da ondalık ayırıcı da olabilir. Sınır ötesi bir belgede toplamın yanına **ISO kodunu** yaz: USD, EUR, TRY. Uygulama tutarları simgeye güvenmek yerine kodla etiketler, sebebi tam olarak bu: para birimi konusunda belirsiz bir belge, yanlış para biriminde ödenen belgedir.

Alt birimi olmayan para birimleri

Japon yeninin pratikte alt birimi yoktur: fiyatlar tam yendir ve ¥1.250,00 yazmak yalnızca alışılmadık değil, var olmayan bir hassasiyeti ima eder. Uygulama ondalık sayısını para birimi başına tuttuğu için JPY seçmek belgenin her yerinde tam yene yuvarlar ve öyle biçimler; USD ya da EUR ise kuruşa yuvarlar. Bu en çok başka bir para biriminden fiyat çevirirken önem kazanır: iki ondalıklı naif bir çevrim ödenemeyecek bir sayı üretir.

Kur ve neyi kayda geçirmeli

Defterlerin bir para biriminde tutuluyor da faturayı başka biriyle kesiyorsan, tutarın kayıt için çevrilmesi gerekir ve uygulanacak kur genelde belirli bir tarihe ait olandır — fatura tarihi ya da ödeme tarihi — bunu ulusal kuralların belirler. Kuru ve tarihini faturanın üstüne ya da yanına kaydetmek saniyeler sürer, sonradan bir tartışmadan kurtarır. Fatura öyle demiyorsa çevrilmiş rakamı borç tutarı gibi görme: fatura avro cinsindense borç avrodur, yerel para karşılığı bilgidir, talep değil.