Налог внутри или сверху
Самая частая ошибка при выставлении счёта — ввести цену, в которую налог уже включён, в поле, ожидающее цену без него, а затем начислить налог ещё раз. Документ выглядит правдоподобно, а итог неверен ровно на ставку. Приложение спрашивает, какого рода цену вы вводите, до всяких вычислений.
Два способа назвать одну и ту же сумму
**Сверху** значит, что введённая цена — сумма без налога, и налог добавляется к ней: 100 при ставке 20 процентов превращаются в 120. **Внутри** значит, что введённая цена — то, что клиент платит целиком, и налог уже внутри: 120 при 20 процентах — это 100 без налога плюс 20 налога. Какую условность применять, обычно решает рынок: между компаниями цены называют без налога, потребителю — итоговую цену.
Как выделить налог из суммы с налогом
Убрать налог из суммы с налогом — это не вычесть процент; именно эта ошибка стоит за огромным числом неверных счетов. При включённом налоге сумма без него равна сумме с ним, делённой на единицу плюс ставка: при 20 процентах 120 разделить на 1,20 даёт 100, а налог равен 20. Вычесть 20 процентов из 120 даёт 96 — ошибка на четыре. Приложение выполняет деление за вас и округляет результат один раз, по каждой строке, до целых копеек.
Разные ставки в разных строках
В одном счёте может быть несколько ставок: обычная для одного и пониженная для другого либо смесь облагаемых и освобождённых строк. Включите ставки по строкам, и каждая строка понесёт свою; блок итогов разложится по ставкам вместо одной непроверяемой цифры. Если налог вы не начисляете — спецрежим, освобождение, обязанность покупателя — поставьте режим «без налога» и **напишите причину в документе**; ноль без объяснения обязательно вызовет вопрос.
Что решает приложение, а что нет
Арифметика наша: пересчёт с налогом и без, ставки по строкам, скидка, распределённая по строкам до налога, округление до копейки. Какая ставка применяется к тому, что вы продаёте, — не наша, и ни один инструмент выставления счетов вам этого не скажет. Ставки, пороги, освобождения и формулировка при отсутствии налога — вопросы национальные и меняющиеся со временем.
Частые вопросы
Как выделить НДС из суммы?
Разделить на единицу плюс ставку: при 20 процентах — на 1,20. Вычитание 20 процентов даёт другое — и неверное — число.
Указывать цены с налогом или без?
Корпоративные клиенты обычно ждут цены без налога, потребители — итоговую. Следуйте принятому на вашем рынке и ясно помечайте документ.
Может ли в счёте быть две ставки?
Может. Включите ставки по строкам, и итоги разложатся.
А если я вообще не начисляю налог?
Поставьте режим «без налога» и укажите причину в документе. Требуемая формулировка зависит от страны.
Какая ставка применяется к моему товару?
Это от налоговой службы, а не от нас. Зависит от страны, категории и времени.
Почему строка налога отличается на копейку?
Почти наверняка округление, скорее всего по строкам против округления итога. Об этом есть отдельная статья.
Счета, в которых итог действительно сходится. Invoice Maker собирает счета, проформы, коммерческие предложения и расписки прямо в браузере, считает деньги целыми копейками, чтобы строка налога не уползала, и выдаёт PDF. Ничего не загружается на сервер.
Сделать счёт в браузере