Условия оплаты и сроки
Большинство счетов оплачивают поздно по скучной причине: никто ясно не сказал, когда наступает срок. «30 дней» — жаргон, «оплата по получении» — не дата, а счёт, на котором есть только дата составления, оставляет догадки бухгалтерии клиента — и она догадается в свою пользу, то есть до следующего платёжного дня.
Пишите дату, а не фразу
Какие бы условия вы ни согласовали, поставьте в документе **настоящую дату оплаты**: не «30 дней», а день, на который она приходится. Это одним движением снимает всю двусмысленность — считать от счёта или от поставки, календарные дни или рабочие, 30 в месяце или 31. Приложение вычисляет срок из даты составления и ваших условий и печатает его.
Что означают распространённые условия
«30 дней» значит, что вся сумма подлежит оплате через 30 дней после даты счёта. Пятнадцать, шестьдесят и девяносто работают так же. Длинные сроки обычны при работе с крупными организациями — часто не обсуждаются, и знать о них стоит до того, как назначаете цену. «По получении» означает немедленно, что на практике означает следующий платёжный день. «2/10 нетто 30» — скидка за раннюю оплату: два процента при оплате в десять дней, иначе полная сумма к тридцатому. Стоит ли её предлагать — арифметика: два процента за двадцать дней вперёд — дорогой способ занять, если деньги вам не нужны.
Сделайте оплату лёгкой
Срок помогает, только если платить легко. Поместите банковские реквизиты в счёт, укажите, что клиент должен написать в назначении платежа, и используйте номер счёта в качестве этого назначения, чтобы поступления сопоставлялись без расследования. И отправляйте счёт тому, кто платит, а не тому, кто вас нанял: во всём, что крупнее совсем малого бизнеса, это разные люди, и счёт не в том ящике не просрочен, а невидим.
Просрочка и что имеет смысл писать
Указать, что происходит после срока, — обычная и умеренно действенная практика: неустойка, проценты или ссылка на согласованные условия. Чего эта оговорка стоит, зависит от вашей юрисдикции — во многих странах есть законные правила о процентах за просрочку в коммерческих отношениях, иногда с нижним пределом, который применяется независимо от написанного. Так что напишите оговорку, держите её простой и выясните, что даёт закон, прежде чем на неё опираться. На практике платить заставляет не оговорка: ясная дата, верное назначение платежа и вежливое напоминание через несколько дней.
Частые вопросы
Что значит «30 дней»?
Вся сумма подлежит оплате через 30 дней после даты счёта. Пятнадцать, шестьдесят и девяносто следуют той же схеме.
Писать ли «оплата по получении»?
Лучше конкретную дату. «По получении» всё равно прочитают как следующий платёжный день.
Дни календарные или рабочие?
По умолчанию календарные, если не оговорено иное, — ещё одна причина печатать саму дату.
Можно ли начислять проценты за просрочку?
Часто да, и во многих странах действуют законные правила независимо от того, что вы написали. Проверьте свои.
Что такое «2/10 нетто 30»?
Два процента скидки при оплате в течение десяти дней, иначе полная сумма в течение тридцати.
Когда напоминать о неоплаченном счёте?
Короткое напоминание через несколько дней после срока решает большинство случаев: почти всегда это административная, а не намеренная задержка.
Счета, в которых итог действительно сходится. Invoice Maker собирает счета, проформы, коммерческие предложения и расписки прямо в браузере, считает деньги целыми копейками, чтобы строка налога не уползала, и выдаёт PDF. Ничего не загружается на сервер.
Сделать счёт в браузере