Zahlungsziele und Fälligkeit

Die meisten Rechnungen werden aus einem banalen Grund zu spät bezahlt: niemand hat klar gesagt, wann sie fällig sind. "30 Tage netto" ist Jargon, "zahlbar sofort" ist kein Datum, und eine Rechnung mit nur einem Rechnungsdatum überlässt der Buchhaltung des Kunden das Raten — die zu ihren Gunsten rät, also zum nächsten Zahlungslauf.

Schreiben Sie ein Datum, keinen Satz

Welches Ziel Sie auch vereinbart haben, setzen Sie das tatsächliche Fälligkeitsdatum auf den Beleg: nicht "30 Tage", sondern den Tag. Das beseitigt jede Unklarheit auf einen Schlag — ob die Frist mit Rechnung oder Lieferung beginnt, ob Kalender- oder Werktage zählen, ob der Monat 30 oder 31 Tage hat. Die App berechnet die Fälligkeit aus Rechnungsdatum und Ziel und druckt sie.

Was die gängigen Ziele bedeuten

30 Tage netto heißt: der volle Betrag ist 30 Tage nach Rechnungsdatum fällig. 15, 60 und 90 Tage funktionieren gleich. Lange Ziele sind bei großen Organisationen üblich, oft nicht verhandelbar und vor der Preisbildung zu kennen. "Zahlbar sofort" heißt in der Praxis: nächster Zahlungslauf. "2/10 netto 30" ist ein Skonto: zwei Prozent bei Zahlung binnen zehn Tagen, sonst der volle Betrag nach dreißig. Ob sich Skonto lohnt, ist Rechnen: zwei Prozent für zwanzig Tage früher sind teuer, wenn Sie das Geld nicht brauchen.

Machen Sie das Bezahlen leicht

Ein Fälligkeitsdatum hilft nur, wenn Zahlen reibungslos ist. Bankverbindung auf den Beleg, den gewünschten Verwendungszweck nennen, und die Rechnungsnummer dafür verwenden, damit eingehendes Geld ohne Detektivarbeit zugeordnet wird. Und schicken Sie die Rechnung an die Person, die zahlt, nicht an die, die Sie beauftragt hat — ab einer gewissen Größe sind das verschiedene Menschen, und eine Rechnung im falschen Postfach ist nicht überfällig, sondern unsichtbar.

Verzug, und was sich zu schreiben lohnt

Zu schreiben, was nach Fälligkeit passiert, ist üblich und wirkt mild: eine Mahngebühr, Zinsen oder ein Verweis auf die vereinbarten Bedingungen. Was die Klausel wert ist, hängt von Ihrer Rechtsordnung ab — vielerorts gibt es gesetzliche Regeln zu Verzugszinsen im Geschäftsverkehr, teils mit einem Sockel, der unabhängig von Ihrer Formulierung gilt, teils mit Grenzen. Schreiben Sie die Klausel, halten Sie sie einfach, und klären Sie, was die gesetzlichen Regeln Ihnen ohnehin geben. In der Praxis zahlt nicht die Klausel, sondern ein klares Datum, eine korrekte Referenz und eine freundliche Erinnerung wenige Tage danach.