Brutto oder netto eintragen
Der häufigste Fehler beim Rechnungschreiben ist, einen Preis, der die Steuer bereits enthält, in ein Feld für Nettopreise einzutragen — und dann noch einmal Steuer aufzuschlagen. Das Dokument sieht plausibel aus und die Summe ist genau um den Steuersatz falsch. Die App fragt vor jeder Berechnung, welche Art Preis Sie eingeben; in diesem Artikel geht es darum, diese Frage richtig zu beantworten.
Zwei Arten, denselben Betrag zu nennen
**Netto** heißt: der eingetragene Preis ist der Betrag ohne Steuer, die Steuer kommt obendrauf — 100 bei 19 Prozent werden 119. **Brutto** heißt: der eingetragene Preis ist, was der Kunde insgesamt zahlt, die Steuer steckt schon darin — 119 bei 19 Prozent sind 100 netto plus 19 Steuer. Welche Konvention gilt, entscheidet meist Ihr Markt: im Geschäftskundenbereich wird netto ausgewiesen, im Endkundenbereich brutto, weil Käufer wissen wollen, was sie tatsächlich zahlen.
Steuer aus einem Bruttopreis herausrechnen
Steuer aus einem Bruttobetrag zu entfernen ist nicht das Abziehen des Prozentsatzes — das ist der Fehler hinter erstaunlich vielen falschen Rechnungen. Bei enthaltener Steuer ist netto gleich brutto geteilt durch eins plus Satz: bei 19 Prozent ergibt 119 geteilt durch 1,19 genau 100, die Steuer sind 19. Zieht man von 119 neunzehn Prozent ab, kommt 96,39 heraus, und das ist falsch. Die App führt die Division für Sie aus und rundet das Ergebnis einmal, je Position, auf ganze Cent.
Verschiedene Sätze in einer Rechnung
Eine Rechnung kann mehrere Sätze tragen: Regelsatz für das eine, ermäßigter Satz für das andere, dazu steuerfreie Positionen. Schalten Sie Sätze je Position ein, dann trägt jede Zeile ihren eigenen, und der Summenblock schlüsselt nach Satz auf, statt eine einzelne, nicht nachprüfbare Steuerzahl zu zeigen. Berechnen Sie gar keine Steuer — wegen einer Kleinunternehmerregelung, einer Steuerbefreiung oder weil die Steuerschuld beim Leistungsempfänger liegt — stellen Sie den Modus auf keine Steuer und **schreiben Sie den Grund auf den Beleg**; eine Null ohne Erklärung wird zurückgefragt.
Was die App entscheidet und was nicht
Die Rechenarbeit ist unsere: Umrechnung brutto/netto, Sätze je Position, der vor der Steuer auf die Zeilen verteilte Rabatt, centgenaue Rundung. Welcher Satz auf Ihre Leistung entfällt, ist es nicht, und kein Rechnungswerkzeug kann Ihnen das sagen. Sätze, Grenzen, Befreiungen und der Wortlaut bei Steuerfreiheit sind nationale Fragen und ändern sich. Holen Sie den Satz einmal bei Ihrer Steuerberatung, dann wendet das Dokument ihn konsistent an.
Häufige Fragen
Wie rechne ich die Mehrwertsteuer aus einem Bruttobetrag heraus?
Durch eins plus den Satz teilen: bei 19 Prozent durch 1,19. Neunzehn Prozent abzuziehen ergibt eine andere — falsche — Zahl.
Soll ich brutto oder netto ausweisen?
Geschäftskunden erwarten meist netto, Endkunden den Endpreis. Folgen Sie der Konvention Ihres Marktes und kennzeichnen Sie den Beleg eindeutig.
Kann eine Rechnung zwei Steuersätze enthalten?
Ja. Sätze je Position einschalten, der Summenblock schlüsselt dann nach Satz auf.
Was, wenn ich gar keine Steuer berechne?
Modus auf keine Steuer stellen und den Grund auf dem Beleg nennen. Der erforderliche Wortlaut ist länderspezifisch.
Welcher Satz gilt für meine Leistung?
Das kommt von Ihrer Finanzverwaltung, nicht von uns. Es hängt vom Land, von der Leistungsart und vom Zeitpunkt ab.
Warum weicht die Steuerzeile um einen Cent ab?
Fast sicher Rundung, meist Rundung je Position gegenüber Rundung der Summe. Dazu gibt es einen eigenen Artikel.
Rechnungen, bei denen die Summe wirklich stimmt. Invoice Maker erstellt Rechnungen, Proformarechnungen, Angebote und Quittungen im Browser, rechnet in ganzen Cent, damit die Steuerzeile nicht abweicht, und exportiert ein PDF. Nichts wird hochgeladen.
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