Rechnungen in Fremdwährung
Über die Grenze zu fakturieren fügt ein Feld und mehrere Entscheidungen hinzu: welche Währung, zu welchem Kurs, wann umgerechnet, und wer das Risiko trägt, wenn er sich bewegt. Die App unterstützt sechzehn Währungen mit der jeweils richtigen Zahl an Nachkommastellen. Die Entscheidungen darum herum sind kaufmännisch.
Die Währung vor dem Angebot wählen, nicht danach
Die Rechnungswährung entscheidet, wer das Wechselkursrisiko trägt. In Ihrer eigenen Währung trägt es der Kunde, in seiner tragen Sie es. Bei kurzen Zahlungszielen und stabilen Paaren ist das Rauschen; bei einem sechsstelligen Projekt mit neunzig Tagen Ziel eine echte Zahl. Legen Sie die Wahl im Angebot fest und behalten Sie sie bis zur Rechnung — die Währung mitten im Projekt zu wechseln heißt, den Preis neu zu verhandeln, ob es jemand ausspricht oder nicht.
Die Währung ausschreiben, nicht nur das Symbol
Das Dollarzeichen gehört mehreren Währungen, die Krone drei Ländern, und ein Punkt oder Komma wird je nach Leser als Tausender- oder Dezimaltrennzeichen gelesen. Schreiben Sie auf grenzüberschreitenden Belegen den ISO-Code neben die Summe — EUR, USD, CHF. Die App kennzeichnet Beträge mit dem Code statt mit einem Symbol, genau deshalb: ein Beleg, der über seine Währung unklar ist, wird in der falschen bezahlt.
Währungen ohne Untereinheit
Der japanische Yen hat praktisch keine Untereinheit: Preise sind ganze Yen, und ¥1.250,00 zu schreiben ist nicht nur unüblich, es täuscht eine Genauigkeit vor, die es nicht gibt. Die App führt die Nachkommastellen je Währung, JPY rundet und formatiert also überall auf ganze Yen, während USD oder EUR auf Cent runden. Am wichtigsten wird das beim Umrechnen aus einer anderen Währung, wo eine naive zweistellige Umrechnung eine unbezahlbare Zahl erzeugt.
Kurse und was Sie festhalten sollten
Führen Sie Ihre Bücher in einer Währung und fakturieren in einer anderen, muss der Betrag für die Buchhaltung umgerechnet werden, und maßgeblich ist meist der Kurs eines bestimmten Tages — Rechnungs- oder Zahlungsdatum — je nach nationaler Regel. Kurs und Datum auf oder bei der Rechnung festzuhalten dauert Sekunden und erspart später eine Diskussion. Behandeln Sie einen umgerechneten Betrag nicht als Forderung, wenn die Rechnung das nicht sagt: lautet sie auf Euro, sind Euro geschuldet.
| Währung | Code | Nachkommastellen |
|---|---|---|
| US-Dollar | USD | 2 |
| Euro | EUR | 2 |
| Pfund Sterling | GBP | 2 |
| Türkische Lira | TRY | 2 |
| Schweizer Franken | CHF | 2 |
| Kanadischer Dollar | CAD | 2 |
| Australischer Dollar | AUD | 2 |
| VAE-Dirham | AED | 2 |
| Saudi-Riyal | SAR | 2 |
| Schwedische Krone | SEK | 2 |
| Norwegische Krone | NOK | 2 |
| Dänische Krone | DKK | 2 |
| Polnischer Zloty | PLN | 2 |
| Indische Rupie | INR | 2 |
| Russischer Rubel | RUB | 2 |
| Japanischer Yen | JPY | 0 — ganze Yen |
Häufige Fragen
In welcher Währung soll ich abrechnen?
In der im Angebot vereinbarten. Die eigene Währung verlagert das Kursrisiko zum Kunden, seine zu Ihnen.
Muss ich den Betrag auch in meiner Landeswährung zeigen?
Manchmal, je nach nationaler Regel, und hilfreich ist es ohnehin. Machen Sie deutlich, welcher Betrag geschuldet wird.
Welcher Umrechnungskurs gilt?
Das regeln nationale Vorschriften — häufig ein veröffentlichter Kurs zum Rechnungs- oder Zahlungsdatum. Halten Sie den verwendeten Kurs fest.
Warum hat der Yen keine Nachkommastellen?
Weil er keine Untereinheit hat. Beträge sind ganze Yen.
Darf eine Rechnung zwei Währungen enthalten?
Sie sollte nicht. Ein Beleg, eine Forderungswährung; alles andere klar als Information gekennzeichnet.
Symbol oder Code?
Code, sobald der Beleg eine Grenze überquert.
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