外貨での請求

国をまたぐ請求は、項目を一つと判断をいくつか増やします。どの通貨か、どのレートか、いつ換算するか、動いたときに誰がリスクを負うか。アプリは十六の通貨を、それぞれ正しい小数桁数で扱います。

通貨は見積の段階で決める

請求通貨は為替リスクを誰が負うかを決めます。自国通貨で請求すれば、見積から支払までの動きは相手が吸収し、相手の通貨で請求すればあなたが吸収します。支払期間が短く、安定した通貨ペアなら差はノイズですが、九十日サイトの大型案件なら実額です。どちらを選ぶにせよ見積で固定し、請求書まで維持してください。作業の途中で通貨を変えるのは、誰が口にしなくても価格の再交渉です。

通貨は記号ではなく文字で書く

ドル記号は複数の通貨のもので、クローネは三カ国のもの、カンマやピリオドは読み手の国によって桁区切りにも小数点にも読まれます。国をまたぐ書面では合計の横に ISO コードを書いてください — JPY、USD、EUR。アプリが記号ではなくコードで金額を示すのはこのためです。通貨があいまいな書面は、違う通貨で支払われる書面です。

補助単位のない通貨

日本円には実務上の補助単位がありません。価格は整数の円で、¥1,250.00 と書くのは珍しいだけでなく、存在しない精度を示唆します。アプリは小数桁数を通貨ごとに持つため、JPY を選べば書面のどこでも整数の円に丸めて整形し、USD や EUR は最小単位に丸めます。他通貨から価格を換算するときに最も効いてきます。

為替レートと記録すべきこと

帳簿を一つの通貨で付け、別の通貨で請求するなら、記帳のために金額を換算する必要があり、適用されるのは通常ある特定の日 — 発行日か入金日 — のレートで、それを決めるのは各国の規定です。使ったレートとその日付を請求書に、あるいは請求書と一緒に記録するのは数秒で済み、後日の議論を避けます。請求書がそう書いていない限り、換算後の数字を債務額として扱わないでください。ユーロ建ての請求書ならユーロが債務です。