الفوترة بعملة أجنبية

الفوترة عبر الحدود تضيف حقلًا وعدة قرارات: أي عملة، وبأي سعر صرف، ومتى تُحوَّل، ومن يتحمّل المخاطرة إن تحرّك السعر. يدعم التطبيق ست عشرة عملة بعدد الخانات الصحيح لكل واحدة.

اختر العملة عند التسعير لا بعده

عملة الفاتورة تحدّد من يتحمّل مخاطرة الصرف. إن فوترت بعملتك امتصّ العميل الحركة بين العرض والسداد، وإن فوترت بعملته امتصصتَها أنت. مع آجال قصيرة وأزواج مستقرة يكون الفارق ضجيجًا؛ ومع مشروع كبير بأجل تسعين يومًا يصبح رقمًا حقيقيًا. وأيًّا كان اختيارك ثبّته في عرض السعر واحتفظ به حتى الفاتورة: تغيير العملة في منتصف العمل إعادة تفاوض على السعر، قالها أحد أو لم يقلها.

اكتب العملة بالحروف لا بالرمز فقط

رمز الدولار يخصّ عملات عدة، و«الكرونة» ثلاث دول، والفاصلة أو النقطة تُقرأ فاصلًا للآلاف أو فاصلة عشرية بحسب القارئ. في المستند العابر للحدود اكتب رمز الأيزو — SAR، AED، USD، EUR — بجوار الإجمالي. ويسم التطبيق المبالغ بالرمز الحرفي بدل الاعتماد على علامة، لهذا السبب بالذات.

العملات بلا وحدة صغرى

الين الياباني بلا وحدة صغرى عمليًا: الأسعار ينات صحيحة، وكتابة ¥1٬250,00 ليست غريبة فحسب بل توحي بدقّة غير موجودة. يحتفظ التطبيق بالخانات لكل عملة، فاختيار JPY يقرّب ويُنسّق بالينات الصحيحة في المستند كله. ويظهر أثر ذلك خصوصًا عند تحويل سعر من عملة أخرى.

أسعار الصرف وما ينبغي تدوينه

إن كانت دفاترك بعملة وتُفوتِر بأخرى، فلا بدّ من تحويل المبلغ للقيد، والسعر المطبَّق عادةً هو سعر تاريخ محدّد — تاريخ الفاتورة أو تاريخ السداد — بحسب قواعد بلدك. وتدوين السعر وتاريخه على الفاتورة أو معها يستغرق ثوانٍ ويجنّبك نقاشًا لاحقًا. ولا تعامل الرقم المحوَّل كمبلغ مستحق ما لم تقل الفاتورة ذلك: إن كانت باليورو فاليورو هو المستحق.