Facturer en devise étrangère
Facturer au-delà d'une frontière ajoute un champ et plusieurs décisions : quelle devise, à quel taux, convertie quand, et qui porte le risque si elle bouge. L'application gère seize devises avec le bon nombre de décimales pour chacune.
Choisir la devise au devis, pas après
La devise de facturation décide qui porte le risque de change. Dans la vôtre, le client absorbe le mouvement entre devis et paiement ; dans la sienne, c'est vous. Sur des délais courts et des paires stables, la différence est du bruit ; sur un projet à six chiffres à quatre-vingt-dix jours, c'est un vrai montant. Fixez le choix dans le devis et conservez-le jusqu'à la facture : changer de devise en cours de mission revient à renégocier le prix.
Écrire la devise en lettres, pas seulement le symbole
Le signe dollar appartient à plusieurs devises, la couronne à trois pays, et une virgule ou un point se lit comme séparateur de milliers ou décimal selon le lecteur. Sur un document transfrontalier, écrivez le code ISO — EUR, USD, CHF — à côté du total. L'application étiquette les montants avec le code plutôt qu'avec un symbole, précisément pour cela.
Les devises sans sous-unité
Le yen japonais n'a pas de sous-unité en pratique : les prix sont en yens entiers, et écrire ¥1 250,00 laisse entendre une précision qui n'existe pas. L'application conserve les décimales par devise : choisir JPY arrondit et met en forme en yens entiers sur tout le document. Cela compte surtout lors d'une conversion depuis une autre devise, où un arrondi naïf à deux décimales produit un nombre impayable.
Taux de change et ce qu'il faut noter
Si vos comptes sont tenus dans une devise et que vous facturez dans une autre, le montant doit être converti pour la comptabilité, et le taux applicable est en général celui d'une date précise — facture ou paiement — selon vos règles nationales. Noter le taux et sa date sur ou avec la facture prend quelques secondes et évite une discussion. Ne traitez pas un montant converti comme la somme due si la facture ne le dit pas : facturée en euros, c'est en euros que la dette existe.
| Devise | Code | Décimales |
|---|---|---|
| Dollar américain | USD | 2 |
| Euro | EUR | 2 |
| Livre sterling | GBP | 2 |
| Livre turque | TRY | 2 |
| Franc suisse | CHF | 2 |
| Dollar canadien | CAD | 2 |
| Dollar australien | AUD | 2 |
| Dirham des EAU | AED | 2 |
| Riyal saoudien | SAR | 2 |
| Couronne suédoise | SEK | 2 |
| Couronne norvégienne | NOK | 2 |
| Couronne danoise | DKK | 2 |
| Zloty polonais | PLN | 2 |
| Roupie indienne | INR | 2 |
| Rouble russe | RUB | 2 |
| Yen japonais | JPY | 0 — yens entiers |
Questions fréquentes
Dans quelle devise facturer ?
Celle convenue au devis. Facturer dans la vôtre déplace le risque de change vers le client ; dans la sienne, vers vous.
Dois-je aussi afficher le montant dans ma devise ?
Parfois, selon les règles nationales, et c'est utile de toute façon. Précisez laquelle est due.
Quel taux de change s'applique ?
Vos règles nationales le fixent — souvent un taux publié à la date de facture ou de paiement. Notez celui que vous avez retenu.
Pourquoi pas de décimales sur le yen ?
Parce qu'il n'a pas de sous-unité. Les montants sont en yens entiers.
Une facture peut-elle contenir deux devises ?
Elle ne devrait pas. Un document, une devise pour la somme due.
Symbole ou code ?
Le code, dès que le document franchit une frontière.
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