Faturar em moeda estrangeira

Faturar atravessando fronteira acrescenta um campo e várias decisões: qual moeda, a que taxa, convertida quando, e quem carrega o risco se ela se mexer. O aplicativo suporta dezesseis moedas com o número certo de casas decimais para cada uma.

Escolha a moeda ao orçar, não depois

A moeda em que você fatura decide quem carrega o risco cambial. Na sua, o cliente absorve o movimento entre orçamento e pagamento; na dele, você absorve. Com prazos curtos e pares estáveis a diferença é ruído; num projeto de seis dígitos a noventa dias é um número real. Escolha o que escolher, fixe no orçamento e mantenha até a fatura: mudar de moeda no meio do trabalho é renegociar o preço, com ou sem alguém dizendo isso.

Escreva a moeda por extenso, não só o símbolo

O cifrão pertence a várias moedas, a coroa a três países, e uma vírgula ou ponto é lido como separador de milhar ou decimal dependendo de quem lê. Num documento que cruza fronteira, escreva o código ISO — BRL, USD, EUR — ao lado do total. O aplicativo rotula os valores com o código em vez de confiar num símbolo, exatamente por isso.

Moedas sem subunidade

O iene japonês não tem subunidade na prática: os preços são ienes inteiros, e escrever ¥1.250,00 sugere uma precisão que não existe. O aplicativo guarda as casas por moeda, então escolher JPY arredonda e formata em ienes inteiros no documento inteiro. Isso importa principalmente ao converter um preço de outra moeda, onde uma conversão ingênua a duas casas produz um número impagável.

Câmbio e o que anotar

Se sua contabilidade é numa moeda e você fatura em outra, o valor precisa ser convertido para os livros, e a taxa aplicável costuma ser a de uma data específica — a da fatura ou a do pagamento — conforme as regras nacionais. Anotar a taxa e a data na fatura ou junto dela leva segundos e evita discussão depois. Não trate um valor convertido como o devido a menos que a fatura diga: se a fatura é em euros, euros é o que se deve.