외화로 청구하기

국경을 넘는 청구는 항목 하나와 결정 몇 가지를 더합니다. 어느 통화로, 어느 환율로, 언제 환산하고, 움직이면 누가 위험을 지는가. 앱은 열여섯 통화를 각각 올바른 소수 자릿수로 다룹니다.

통화는 견적 단계에서 정한다

청구 통화는 환위험을 누가 지는지를 정합니다. 자국 통화로 청구하면 견적과 결제 사이의 움직임을 상대가 흡수하고, 상대 통화로 청구하면 당신이 흡수합니다. 결제 기한이 짧고 통화쌍이 안정적이면 차이는 잡음이지만, 90일 조건의 큰 프로젝트에서는 실제 숫자입니다. 무엇을 고르든 견적에서 고정하고 청구서까지 유지하세요. 작업 도중 통화를 바꾸는 것은 누가 말하든 말든 가격 재협상입니다.

통화는 기호가 아니라 글자로

달러 기호는 여러 통화의 것이고, 크로네는 세 나라의 것이며, 쉼표와 점은 읽는 사람에 따라 천 단위 구분이나 소수점으로 읽힙니다. 국경을 넘는 문서에는 합계 옆에 ISO 코드를 쓰세요 — KRW, USD, EUR. 앱이 기호 대신 코드로 금액을 표시하는 이유입니다. 통화가 모호한 문서는 다른 통화로 결제되는 문서입니다.

보조 단위가 없는 통화

일본 엔은 실무상 보조 단위가 없습니다. 가격은 정수 엔이고 ¥1,250.00이라고 쓰는 것은 드물 뿐 아니라 존재하지 않는 정밀도를 암시합니다. 앱은 소수 자릿수를 통화별로 두므로 JPY를 고르면 문서 전체에서 정수 엔으로 반올림하고 정렬합니다. 다른 통화에서 가격을 환산할 때 특히 중요합니다.

환율과 무엇을 기록할지

장부를 한 통화로 쓰면서 다른 통화로 청구한다면 금액을 장부용으로 환산해야 하고, 적용되는 환율은 보통 특정 날짜 — 발행일 또는 결제일 — 의 것이며 그것은 각국 규정이 정합니다. 사용한 환율과 그 날짜를 청구서에 또는 함께 기록하는 데는 몇 초가 걸리고 나중의 논쟁을 막아 줍니다. 청구서가 그렇게 말하지 않는 한 환산한 숫자를 채무액으로 취급하지 마세요.