Imposto por dentro ou por fora
O erro mais comum ao faturar é digitar um preço que já contém imposto num campo que espera o preço sem ele, e então somar imposto de novo. O documento parece plausível e o total está errado exatamente na alíquota. O aplicativo pergunta que tipo de preço você está digitando antes de calcular qualquer coisa.
Duas maneiras de dizer o mesmo valor
**Por fora** significa que o preço digitado é o valor líquido e o imposto entra por cima: 100 a 20 por cento viram 120. **Por dentro** significa que o preço digitado é o que o cliente paga no total e o imposto já está lá: 120 a 20 por cento são 100 de base mais 20 de imposto. Qual convenção usar normalmente quem decide é o mercado: entre empresas os preços costumam sair sem imposto, para o consumidor sai o preço final, porque quem compra quer saber quanto vai pagar.
Retirar o imposto de um preço com ele embutido
Tirar imposto de um valor bruto não é subtrair a porcentagem — esse é o erro por trás de um número enorme de faturas erradas. Com imposto embutido, a base é o bruto dividido por um mais a alíquota: a 20 por cento, 120 dividido por 1,20 dá 100, e o imposto é 20. Subtrair 20 por cento de 120 dá 96, errado em quatro. O aplicativo aplica a divisão quando você escolhe preços com imposto por dentro, e arredonda o resultado uma vez, em cada linha, para centavos inteiros.
Alíquotas diferentes em linhas diferentes
Uma fatura pode ter mais de uma alíquota: uma para mercadorias, outra para um serviço, ou uma mistura de linhas tributadas e isentas. Ative alíquotas por linha e cada linha carrega a sua, de modo que o bloco de totais se abre por alíquota em vez de mostrar um único número impossível de conferir. Se você não cobra imposto — regime especial, operação isenta ou responsabilidade do comprador — coloque o modo em sem imposto e **escreva o motivo no documento**; um zero sem explicação é o tipo de coisa que gera pergunta.
O que o aplicativo decide e o que não decide
A aritmética é nossa: conversão por dentro e por fora, alíquotas por linha, desconto distribuído nas linhas antes do imposto, arredondamento exato ao centavo. Qual alíquota se aplica ao que você vende não é, e nenhuma ferramenta de faturamento pode dizer. Alíquotas, limites, isenções e o texto exigido quando não há imposto são matéria nacional e mudam com o tempo.
Perguntas frequentes
Como retiro o imposto de um total?
Dividindo por um mais a alíquota: a 20 por cento, por 1,20. Subtrair 20 por cento dá outro número — e errado.
Divulgo preços com ou sem imposto?
Clientes empresa costumam esperar sem; consumidores esperam o preço final. Siga a convenção do seu mercado e deixe claro no documento.
Uma fatura pode ter duas alíquotas?
Pode. Ative alíquotas por linha e o bloco de totais se abre.
E se eu não cobro imposto?
Coloque o modo em sem imposto e informe o motivo no documento. O texto exigido é específico de cada país.
Qual alíquota se aplica ao que eu vendo?
Isso vem da administração tributária, não de nós. Varia por país, por categoria e com o tempo.
Por que a linha de imposto difere em um centavo?
Quase certamente arredondamento, provavelmente por linha contra sobre o total. Tem um artigo só sobre isso.
Faturas em que o total fecha de verdade. O Invoice Maker monta faturas, proformas, orçamentos e recibos no navegador, faz as contas em centavos inteiros para a linha de imposto não escorregar, e exporta um PDF. Nada é enviado para servidor.
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