청구서에 무엇을 넣을까

청구서는 세 명의 독자를 견뎌야 하는 지급 요청입니다. 결재하는 사람, 장부에 올리는 회계 담당자, 그리고 몇 년 뒤 확인할지 모르는 사람. 모든 항목은 이 셋 중 누군가가 필요로 하기 때문에 거기 있습니다. 아래는 문서에 무엇이 들어가고 왜 들어가는지 — 그리고 보편적인 부분이 어디서 끝나고 당신 나라의 규칙이 어디서 시작하는지입니다.

앱이 건너뛰게 두지 않는 네 항목

문서를 완성으로 보기 전에 앱은 네 가지를 확인합니다. 공급자로서 당신의 이름, 거래처 이름, 문서 번호, 그리고 설명이나 금액이 들어간 줄이 최소 하나. 법적 최소 요건이 아니라 **문서가 쓸모없어지는 경계**입니다. 번호 없는 청구서는 결제에서 인용할 수 없고, 거래처 없는 청구서는 발주와 맞출 수 없으며, 줄 없는 청구서는 아무것도 청구하지 않습니다. 나머지는 많아야 경고여서 초안이 막히는 일은 없습니다.

누가, 무엇을, 언제, 얼마

본문은 네 덩어리로 나뉩니다. **누가**: 당신의 상호, 주소, 사업자 식별번호, 그리고 거래처의 같은 정보 — 상대의 정보는 당신 것만큼 중요합니다. 상대 회계가 그 비용이 자기 것임을 보여야 하기 때문입니다. **무엇을**: 품목마다 한 줄, 수량·단가·(부과한다면) 세율. **언제**: 발행일과, 그와 별개로 결제 기한 — 서로 다른 두 날짜이고, 이 둘을 뭉개는 것이 아무도 잘못하지 않았는데 늦게 결제되는 첫째 원인입니다. **얼마**: 소계, 할인, 세액, 합계, 그리고 기호로 암시하지 않고 글자로 쓴 통화.

잊히는 항목들

가장 자주 빠지는 덩어리는 결제 정보입니다. 계좌, 견적서 참조, 그리고 입금이 들어왔을 때 맞출 수 있도록 거래처가 적어야 할 적요. 상대가 발주번호를 쓰는 회사라면 그 번호가 2주 만에 받느냐 분기 뒤에 받느냐를 가르는 경우가 흔합니다. 그리고 문서의 언어: 해외로 보내는 청구서는 당신의 언어를 모르는 사람이 읽습니다. 앱이 **문서 언어를 화면 언어와 분리**해 두는 이유가 그것입니다.

보편적인 부분은 어디서 끝나는가

위의 모든 것은 실무이지 법이 아닙니다. 적법한 문서에 무엇이 들어가야 하는지는 과세당국이 정하고 나라마다 크게 다릅니다. **한국에서는 특히 중요합니다:** 세금계산서는 국세청 시스템을 통해 발급되고 승인을 받아 존재하는 문서입니다. 여기서 만드는 PDF는 상업 청구서 — 대금을 청구하고, 상대가 내부 결재를 받고, 제안서를 이어가기에 유용한 문서 — 이며 세금계산서를 대신하지 않습니다. 위 목록은 '좋은 청구서의 형태'로 받아들이고 세무 요건은 담당자에게 확인하세요.