결제 조건과 기한

청구서 대부분이 늦게 결제되는 이유는 시시합니다. 언제까지인지 아무도 분명히 말하지 않았기 때문입니다. "30일"은 업계 말이고, "수령 즉시"는 날짜가 아니며, 발행일만 적힌 청구서는 상대 회계에 추측을 맡깁니다. 그리고 그들은 자기에게 유리하게 추측합니다. 즉 다음 결제일로.

문장이 아니라 날짜를 쓰세요

어떤 조건으로 합의했든 문서에 **실제 기한 날짜**를 넣으세요. "30일"이 아니라 그 날. 모든 모호함이 한 번에 사라집니다. 기산이 청구일인지 납품일인지, 달력일인지 영업일인지, 그 달이 30일인지 31일인지. 앱은 발행일과 조건에서 기한을 계산해 인쇄하므로 상대는 산수 문제 대신 날짜를 봅니다.

흔한 조건의 뜻

30일은 전액이 청구일로부터 30일 뒤에 만기라는 뜻입니다. 15일, 60일, 90일도 같은 방식입니다. 큰 조직에 청구할 때는 긴 조건이 흔하고 협상이 안 되는 경우도 많아, 가격을 정하기 전에 아는 것이 좋습니다. "수령 즉시"는 즉시를 뜻하고 실무에서는 다음 결제일을 뜻합니다. "2/10 net 30"은 조기 결제 할인입니다. 열흘 안에 내면 2퍼센트, 아니면 삼십일에 전액. 제공할 만한지는 산수입니다. 스무 날 앞당기려고 2퍼센트는, 현금이 급하지 않다면 비싼 자금 조달입니다.

결제를 쉽게 만드세요

기한은 결제에 마찰이 없을 때만 도움이 됩니다. 계좌를 청구서에 적고, 상대가 쓸 적요를 알려 주고, 그 적요로 청구서 번호를 쓰세요. 그러면 들어온 돈이 수사 없이 맞춰집니다. 그리고 청구서는 당신을 고용한 사람이 아니라 **결제하는 사람**에게 보내세요. 아주 작은 사업을 넘어서면 다른 사람이고, 잘못된 편지함에 있는 청구서는 늦은 게 아니라 보이지 않는 것입니다.

연체와 쓸 가치가 있는 것

기한 이후에 무슨 일이 생기는지 적는 것은 보통이고 완만하게 효과가 있습니다. 연체료, 이자, 또는 합의한 조건에 대한 참조. 그 조항이 실제 얼마의 값을 갖는지는 관할에 달렸습니다. 많은 나라에 상거래 지연이자에 관한 법정 규정이 있고, 무엇을 썼든 적용되는 하한이 있기도, 부과할 수 있는 상한이 있기도 합니다. 그러니 조항은 쓰되 단순하게 유지하고, 기대기 전에 법이 이미 무엇을 주는지 알아보세요. 실무에서 결제를 이끌어내는 건 조항이 아닙니다. 분명한 기한, 정확한 적요, 그리고 며칠 뒤의 정중한 알림입니다.