O valor por extenso
"Mil duzentos e cinquenta euros e trinta centavos." Parece formalidade herdada do cheque, e em alguns países ainda se espera em faturas, contratos e papelada aduaneira. Ela sobrevive por um motivo prático: dígitos se alteram com uma caneta, e uma divergência entre número e extenso salta aos olhos.
Para que serve de fato
Um valor por extenso é uma soma de verificação que uma pessoa consegue conferir. Acrescentar um zero leva um instante; fazer o extenso concordar obriga a reescrever a linha. Também tira a ambiguidade dos separadores: 1.250 é mil duzentos e cinquenta aqui e um vírgula vinte e cinco em outros lugares. Quando o documento vai ser lido por quem não compartilha suas convenções numéricas, a linha vale a pena.
Como a linha é construída
O número é dividido em unidade principal e subunidade, cada uma convertida separadamente e unida aos nomes próprios da moeda: euros e centavos, libras e pence, liras turcas e kuruş, rupias e paisas. Os nomes precisam concordar em número — um euro, dois euros — por isso o aplicativo guarda singular e plural tanto da unidade quanto da subunidade de cada moeda, em vez de colar um "s". Numa moeda sem subunidade, como o iene, não há segunda metade.
Os detalhes que dão errado em outros lugares
Em documentos gerados aparecem três erros o tempo todo: o nome errado da subunidade — centavos numa fatura em libras em vez de pence; o plural errado em moedas irregulares; e um decimal que não existe, como "zero centavos" num valor em ienes. A linha precisa ser gerada a partir da moeda, não de um modelo fixo.
Quando incluir
Se o seu país espera isso nas faturas, inclua — a exigência é nacional e é um dos pontos que mais mudam. Fora isso, inclua sempre que o documento viaja: papelada de exportação, tudo que passa por banco ou alfândega, contratos de valor alto e qualquer fatura enviada a um lugar que escreve números de outro jeito.
Perguntas frequentes
O valor por extenso é obrigatório?
Depende do país e do tipo de documento. É comum em contratos e exportação e esperado em faturas em alguns lugares.
Em que idioma?
No idioma do documento. O aplicativo mantém o idioma do documento separado do da interface.
Como se escrevem os centavos?
Com a subunidade própria da moeda e o plural certo: pence para libras, centavos para euros, kuruş para liras turcas.
E moedas sem centavos?
Não há segunda parte. Um valor em ienes se escreve como ienes inteiros.
E se extenso e número divergirem?
Corrija o documento. Revelar isso é exatamente para o que a linha existe, e em alguns contextos jurídicos prevalece o extenso.
Preciso em toda fatura?
Não. Ela se justifica em documentos que cruzam fronteira, passam por banco ou carregam valor alto.
Faturas em que o total fecha de verdade. O Invoice Maker monta faturas, proformas, orçamentos e recibos no navegador, faz as contas em centavos inteiros para a linha de imposto não escorregar, e exporta um PDF. Nada é enviado para servidor.
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